En la entrada pasada, descubrimos cómo unir la información de dos celdas en Excel con la función de Concatenar.
Otra herramienta muy útil para tener un apoyo visual en el control de datos de nuestros grupos, es darle formato de color a las celdas que tienen información en común para resaltar lo que necesitamos saber.
Esta función la encontramos en la pestaña de Inicio, y se llama: Formato condicional.
Primero, preparamos la tabla con los datos que queremos formatear, y seleccionamos las columnas y celdas que incluyen esta información:
Después, damos clic en la pestaña de Formato condicional, la cual nos abre la opción de Resaltar Reglas de Celdas, la cual se abre y en las opciones que nos presenta, seleccionamos: Es igual a.
Se abre un cuadro de diálogo que nos dice: Aplicar formato a celdas que SON IGUALES QUE.
Ahí, como la intención de este ejercicio es marcar los diferentes grupos por color, para identificar qué alumno está en qué grupo, vamos a ir formateando para A, B y C.
Comenzamos con el grupo A, y escribimos en el cuadro lo siguiente: ="A".
También nos da la opción de elegir el relleno, en este caso, utilizaremos el relleno predeterminado.
Después, damos clic en Aceptar y repetimos el proceso descrito anteriormente, pero utilizando las letras B y C, y eligiendo un color distinto para cada grupo.
De esta manera, podemos tener una referencia visual que nos apoya en nuestra labor de control y manejo de información.
